1191_Chef(fe) de service_Équipe de soutien administratif et qualité_INTÉRIM_DRIT

IMPORTANT : Considérant le gel de recrutement externe décrété par le gouvernement dont les postes d'encadrement, seules les candidatures de personnes déjà à l'emploi d'un établissement de Santé Québec seront considérées.

AVIS DE RECRUTEMENT

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS invite les personnes intéressées et qui possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature afin de combler l'intérim du poste de Chef(fe) de service - Équipe de soutien administratif et qualité (ESAQ) à la direction des ressources informationnelles et des technologie.

Soucieuse de dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme et adaptés aux différentes réalités, notre organisation s’est donné, entre autres, comme objectif d’améliorer la santé et le bien-être au travail des membres de notre communauté interne et, ultimement, faire la différence pour notre population. Fort de sa mission universitaire, notre organisation favorise l’évolution constante des pratiques, notamment par la recherche et l’enseignement.

De plus, notre contribution au développement durable sur le plan social, économique et environnemental s’inscrit dans nos orientations stratégiques dans le but de diminuer l’impact environnemental de l’organisation.

En plus d’offrir les conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement, nous offrons à nos gestionnaires :

• un ensemble de formations et de mesures visant à développer leurs compétences de gestion;
• des opportunités de progression de carrière;
• divers processus d’accompagnement comme le jumelage à un(e) partenaire ressources humaines ou un(e) partenaire d’affaires stratégiques, selon le niveau hiérarchique du poste;
• un programme de santé | bien-être | reconnaissance.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) s’assure que les services technologiques soutenant les soins et services offerts aux clientèles des divers programmes soient de haute qualité. À cet égard, la DRIT joue un rôle majeur de soutien à la modernisation et à la transformation des pratiques cliniques. Elle contribue également activement au déploiement de la télésanté, notamment par sa collaboration avec le Centre de coordination de la Télésanté et voit à soutenir la maîtrise des opérations de l’organisation. C’est dans ce contexte que la DRIT souhaite, en partenariat avec les intervenants et usagers, simplifier l’accès aux technologies en bâtissant et en soutenant des solutions robustes qui permettent d'offrir à la population de meilleurs soins et services, et ce toujours en conservant une approche humaine.

SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité et en collaboration avec l’adjointe au directeur, le ou la chef(fe) de service – ÉSAQ exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue des services. Il ou elle met en œuvre la mission du service, participe et veille au développement et à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines de son service, permettant de relever les défis d’une organisation d’envergure.

De façon plus spécifique, le ou la chef(fe) de service de l’ÉSAQ doit s’assurer, entres autres, de soutenir son équipe dans la réalisation des différents mandats suivants : 

• Apporter le soutien nécessaire à la révision, la standardisation et la schématisation des processus de l’ensemble de la DRIT; 
• Accompagner les équipes de la DRIT dans le développement et le déploiement des processus internes;
• Soutenir la direction dans la mise en place des bonnes pratiques dans l’ensemble de la DRIT;

• Assurer un soutien financier et budgétaire dans :

o   l’accompagnement de l’approbation des factures d’achat; 

o   le suivi des dépenses non budgétées, des enveloppes capitalisables et non capitalisables;

o   les analyses financières et redditions de comptes; 

• Garantir un soutien administratif dans le cadre de divers dossiers :

o   Soutien au plan de développement des ressources humaines, à la dotation et aux mouvements de main d’œuvre;

o   Acquisition de biens et services; 

o   Analyses administratives ponctuelles;

o   Soutien dans la mise en place de procédures internes;

o   Développement de nouvelles offres de services

o   Coordonner les ententes de services;

o   Coordination et soutien dans les audits internes et externes;

o   Assurer la gestion et le suivis des plaintes clients;

o   Soutien et coordination du Comité bien-être et bienveillance;

o   Soutien dans la mise en place d’indicateurs de performance;

o   Soutien dans le développement d’outils de mesure de la performance (tableaux de bord, autres)

• Assurer la mise en place d’un programme d’amélioration continue;
• Assurer le rôle de pilote administratif du nouvel outil opérationnel de la DRIT.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET INFORMATIONS SUR LE POSTE

Les conditions de travail sont celles en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement.

Conditions particulières reliées à un intérim : Pour les personnes syndiquées, vous demeurez régies par les conditions de travail qui vous sont actuellement applicables à titre de syndiqué(e) du réseau de la santé et des services sociaux. 

Une personne détentrice d’un poste permanent d’encadrement qui désire soumettre sa candidature sur un intérim doit le faire dans un contexte de progression et de cheminement de carrière. Tel que stipulé par l’article 23 du décret des cadres : « La classe salariale de ce poste doit être supérieure à celle du poste détenu par le cadre. ». L’application de cet article à l’interne prévoit qu’une personne déjà cadre peut soumettre sa candidature sur un intérim ayant une classe salariale égale ou supérieure. La personne à qui un intérim est offert convient d’une entente avec son ou sa gestionnaire.

Durée de l’intérim : indéterminé

Port d’attache : Centre administratif Murray, 500, rue Murray, Sherbrooke J1G 2K6

Possibilité de télétravail : Ce poste offre la possibilité d’effectuer du télétravail, après entente avec son ou sa gestionnaire, selon les besoins de l’organisation et la disponibilité des locaux. 

Véhicule requis : Pour ce poste, aucun véhicule personnel n'est requis.

Entrée en fonction : Dès que possible

EXIGENCES DU POSTE

• Baccalauréat dans un domaine lié à la fonction;
• Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions (atout);
• Deux (2) ans d’expérience à titre de gestionnaire dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine d’activités;
• Très bonne compréhension des enjeux associés au poste;
• Démontrer une capacité à engager les autres, à atteindre les résultats ainsi qu'être son propre leader tout en faisant preuve de courage managérial;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être considérée pour les exigences non-obligatoires, en respect des balises et orientations du MSSS, de Santé Québec et de notre établissement.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Si vous êtes détenteur ou détentrice d'un permis de travail, veuillez vérifier préalablement que les conditions de votre permis de travail vous permettent d'occuper les fonctions du poste affiché et vous assurer de répondre adéquatement à la question à cet effet lorsque vous postulez.

MODALITÉS DE DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Veuillez soumettre votre candidature avant le 27 mai 2026, à midi, en cliquant sur le bouton Postuler. Les personnes candidates sont priées de joindre une lettre d’intention ainsi qu’un curriculum vitae.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel à : servicesauxcadres.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.

ENTREVUES

La période prévue pour les entrevues est du 4 au 19 juin 2026. Veuillez noter que la personne retenue pour une entrevue doit être disponible pour effectuer le processus de sélection aux dates convenues par le comité de sélection. Nous remercions les candidats et les candidates de leur intérêt mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ ET POLITIQUE SUR L'ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ ET L'INCLUSION

Le CIUSSS de l’Estrie – CHUS s’est engagé en 2022, par l’entremise notamment de sa Politique sur l’équité, la diversité et l’inclusion à optimiser l’attraction et la rétention d’une communauté interne diversifiée. Nous souhaitons offrir un environnement de soins, de services et de travail dépourvu de toute forme de stigmatisation et de discrimination qui valorise la diversité; nous travaillons activement à mettre en place des structures et des pratiques favorisant l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif. Si vous souhaitez bénéficier de mesures d’accommodement à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à : servicesauxcadres.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.