6986_Chef(fe) de service_gestion contractuelle_secteurs médicaux_DIRECTION DE L'APPRIVISIONNEMENT ET DE LA LOGISTIQUE

AVIS DE RECRUTEMENT

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS invite les personnes intéressées et qui possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature au poste de Chef(fe) de service_gestion contractuelle_secteurs médicaux à la DAL.

Soucieuse de dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme et adaptés aux différentes réalités, notre organisation s’est donné, entre autres, comme objectif d’améliorer la santé et le bien-être au travail des membres de notre communauté interne et, ultimement, faire la différence pour notre population. Fort de sa mission universitaire, notre organisation favorise l’évolution constante des pratiques, notamment par la recherche et l’enseignement.

De plus, notre contribution au développement durable sur le plan social, économique et environnemental s’inscrit dans nos orientations stratégiques dans le but de diminuer l’impact environnemental de l’organisation.

En plus d’offrir les conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement, nous offrons à nos gestionnaires :

• un ensemble de formations et de mesures visant à développer leurs compétences de gestion;
• des opportunités de progression de carrière;
• divers processus d’accompagnement comme le jumelage à un(e) partenaire ressources humaines ou un(e) partenaire d’affaires stratégiques, selon le niveau hiérarchique du poste;
• un programme de santé | bien-être | reconnaissance.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction de l’approvisionnement et de la logistique (DAL) est appelée à travailler dans un contexte de changement majeur et de grande complexité dans l’intégration de multiples installations, missions et professions. La DAL s’assure de coordonner l’ensemble des actions visant à maximiser la performance financière des activités du CIUSSS de l’Estrie – CHUS et assure, notamment, la disponibilité dans les délais et aux emplacements requis, des biens nécessaires pour offrir aux usagers des services de qualité.

SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité et en collaboration avec la coordonnatrice aux approvisionnements et à la gestion contractuelle, le ou la chef(fe) à la  gestion contractuelle_secteurs médicaux planifie, coordonne, organise et contrôle les activités découlant des processus d’approvisionnements de biens et services en lien avec les négociations et conclusions d’ententes pour les directions cliniques, la gestion de celles-ci, et ce, en conformité avec les lois, politiques, procédures et règlements de Santé Québec et de notre organisation. 

Plus spécifiquement, la personne retenue aura à :

• Planifier avec son équipe présentement composée d’un chef de secteur, de spécialistes en procédés administratifs, de techniciens en administration et d’acheteurs à contrats les activités de renouvellement et de négociation de nouvelles ententes pour les équipements médicaux, les fournitures et les contrats de service de vos secteurs;
• Assurer l’intégrité de la base de données du système de Gestion des ressources matérielles Virtuo (GRM) en collaboration avec le chef de secteur et les acheteurs à contrats;
• Exercer un rôle-conseil auprès des gestionnaires de l’organisation en matière d’application et de respect de processus légaux d’approvisionnement, de politiques et de règlements;
• Fournir aux gestionnaires requérants une expertise en matière de gestion d’ententes, de règlements de litiges et d’accompagnement pour des projets d’optimisation; 
• Agir à titre de gestionnaire-coach auprès de ses employés pour les processus d’approvisionnement et les stratégies de négociations optimales et règlementaires, et assurer le développement de leurs compétences;
• Assurer une vigie quant aux modifications et nouveautés qui concernent les cadres législatifs des processus d’approvisionnement, en assurer une bonne compréhension et interprétation et voir à son application au quotidien avec les équipes (lois, règlements, etc.);
• Effectuer des audits auprès de ses équipes en lien avec les processus d’acquisitions, les publications, la reddition de compte et les processus organisationnels internes;
• Gérer les ententes de partenariats avec nos fournisseurs;
• Optimiser et uniformiser les processus de travail des équipes, favoriser un climat d’entraide et de reconnaissance;
• Développer des outils de gestion et des indicateurs de performance qui assurent le respect de nos obligations contractuelles et une bonne priorisation des dossiers;
• Représenter activement les intérêts de l’organisation auprès du Centre d’acquisition gouvernemental (CAG) et des différents comités stratégiques provinciaux;
• Participer activement aux différents comités en lien avec les projets stratégiques de l’organisation, mettre en place les ressources pour réaliser les acquisitions et lever les obstacles pour respecter les échéanciers; 
• Exercer un leadership mobilisateur auprès de ses employés;
• Assurer la gestion des ressources humaines et financières sous sa responsabilité. 

CONDITIONS DE TRAVAIL ET INFORMATIONS SUR LE POSTE

Les conditions de travail sont celles en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement.

Port d’attache : Centre administratif Murray - 500, rue Murray, Sherbrooke J1G 2K6

RLS ou sites avec personnel à superviser : Ce poste couvre, de façon transversale, tous les RLS. Les employés sont regroupés aux RLS de Sherbrooke et Granby.

Possibilité de télétravail : Ce poste offre la possibilité d’effectuer du télétravail, après entente avec son ou sa gestionnaire, selon les besoins de l’organisation et la disponibilité des locaux. 

Véhicule requis : Pour ce poste, aucun véhicule personnel n'est requis.

Entrée en fonction : Début du mois de mai 2026

EXIGENCES DU POSTE

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline pertinente au poste;
• Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Deux (2) ans d’expérience à titre de gestionnaire dans le réseau de la santé et des services sociaux et dans les approvisionnements et la gestion contractuelle;
• Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans la négociation et la gestion d’ententes de biens et services, des processus d’appels d’offres publics et des règlements de litiges contractuels dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Une expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (implantation de processus ou d’outils de performance) (atout);
• Avoir exercé le rôle de secrétaire de comité de sélection (atout);
• Expertise dans l’utilisation des bases de données et connaissances des systèmes de gestion des ressources matérielles (GRM);
• Très bonne compréhension des enjeux associés au poste de chef de service aux approvisionnements- gestion contractuelle secteurs non médicaux et de soutien;
• Maîtrise des processus d’approvisionnements, des cadres législatifs en approvisionnement public et de son application pour le réseau de la santé;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être considérée pour les exigences non-obligatoires, en respect des balises et orientations du MSSS, de Santé Québec et de notre établissement.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Si vous êtes détenteur ou détentrice d'un permis de travail, veuillez vérifier préalablement que les conditions de votre permis de travail vous permettent d'occuper les fonctions du poste affiché et vous assurer de répondre adéquatement à la question à cet effet lorsque vous postulez.

MODALITÉS DE DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Veuillez soumettre votre candidature avant le 17 mars 2026, à midi, en cliquant sur le bouton Postuler. Les personnes candidates sont priées de joindre une lettre d’intention ainsi qu’un curriculum vitae.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés.

Considérant le gel de recrutement externe décrété par le gouvernement pour certains secteurs de la fonction publique dont les postes d'encadrement du réseau de la santé, aucune candidature externe à ce réseau ne pourra être considérée pour les entrevues pour le moment.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel à : servicesauxcadres.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.

ENTREVUES

La période prévue pour les entrevues est du 23 mars au 2 avril 2026. Veuillez noter que la personne retenue pour une entrevue doit être disponible pour effectuer le processus de sélection aux dates convenues par le comité de sélection. Nous remercions les candidats et les candidates de leur intérêt mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ ET POLITIQUE SUR L'ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ ET L'INCLUSION

Le CIUSSS de l’Estrie – CHUS s’est engagé en 2022, par l’entremise notamment de sa Politique sur l’équité, la diversité et l’inclusion à optimiser l’attraction et la rétention d’une communauté interne diversifiée. Nous souhaitons offrir un environnement de soins, de services et de travail dépourvu de toute forme de stigmatisation et de discrimination qui valorise la diversité; nous travaillons activement à mettre en place des structures et des pratiques favorisant l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif. Si vous souhaitez bénéficier de mesures d’accommodement à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à : servicesauxcadres.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.