#915_Chef(fe) de service - archives, accueil et admission (Hôpital de Granby)_DLAIM

IMPORTANT : Considérant le gel de recrutement externe décrété par le gouvernement dont les postes d'encadrement, seul les candidatures de personnes déjà à l'emploi d'un établissement de Santé Québec seront considérées.

AVIS DE RECRUTEMENT

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS invite les personnes intéressées et qui possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature au poste de chef(fe) de service - archives, accueil et admission (Hôpital de Granby) à la  Direction des laboratoires, des archives et de l’imagerie médicale (DLAIM).

Soucieuse de dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme et adaptés aux différentes réalités, notre organisation s’est donné, entre autres, comme objectif d’améliorer la santé et le bien-être au travail des membres de notre communauté interne et, ultimement, faire la différence pour notre population. Fort de sa mission universitaire, notre organisation favorise l’évolution constante des pratiques, notamment par la recherche et l’enseignement.

De plus, notre contribution au développement durable sur le plan social, économique et environnemental s’inscrit dans nos orientations stratégiques dans le but de diminuer l’impact environnemental de l’organisation.

En plus d’offrir les conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement, nous offrons à nos gestionnaires :

• un ensemble de formations et de mesures visant à développer leurs compétences de gestion;
• des opportunités de progression de carrière;
• divers processus d’accompagnement comme le jumelage à un(e) partenaire ressources humaines ou un(e) partenaire d’affaires stratégiques, selon le niveau hiérarchique du poste;
• un programme de santé | bien-être | reconnaissance.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des laboratoires, des archives et de l’imagerie médicale (DLAIM) se démarque par son engagement envers l’amélioration continue des pratiques cliniques transversales dans un contexte interdisciplinaire. Elle s’assure de l’accessibilité, de la qualité, de la sécurité et de l’efficience des soins et services offerts à la population par l’entremise des domaines d’imagerie médicale et de la médecine nucléaire, de la médecine de laboratoire et de l’accueil, admission et archives. Ces activités intègrent la mission universitaire et contribuent à travers divers continuums de soins et services. 

À cet égard, la DLAIM joue un rôle majeur dans la fluidité des soins et services et dans l’expérience patient, ainsi qu’à l’amélioration du parcours de soins des usagers et de leurs proches.

En plus de la fierté des différents titres d'emploi que nous représentons, l’approche collaborative, l'amélioration continue, le développement du potentiel, l’adoption des nouvelles technologies et la reconnaissance font partie des fondements qui soutiennent notre conviction d’offrir une offre de service de qualité.

SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité et en collaboration avec la coordonnatrice - archives, accueil et admission, la personne titulaire de ce poste : 

• Assure la gestion adéquate et optimale des équipes, des activités et des processus reliés au Service Admission, Inscription de l’urgence et Transcription médicale de l’Hôpital de Granby et aux services des archives médicales des installations des RLS de la Haute-Yamaska et de La Pommeraie, afin d’assurer à la clientèle, des soins et des services de qualité, en fonction de leurs besoins et en cohérence avec les orientations stratégiques;
• Exerce des fonctions de gestion de ressources et d’activités nécessaires à l’actualisation de son offre de service;
• Agit à titre de supérieure immédiate d’une équipe de travail pouvant être composée d’archivistes médicales, d’agents administratifs et d'agentes administratives et de secrétaires médicales;
• Identifie et analyse les besoins de la clientèle de ses unités administratives;
• Est responsable de la mise en application des opérations requises à l’atteinte des objectifs fixés, des résultats de la performance attendue dans ses services;
• S’assure du respect des processus administratifs, des mécanismes et des outils d’amélioration, du maintien de la qualité des services et des normes et pratiques professionnelles;
• Optimise l’utilisation des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles qui lui sont allouées en fonction des meilleures pratiques;
• Assure une saine gestion des systèmes d’information clientèle supportant ces activités et collabore à la préparation de l’implantation du dossier clinique informatisé DCI-Ariane;
• S’assure de la complémentarité et de la continuité des services offerts sous sa responsabilité avec ceux offerts dans les autres secteurs d’activités de sa direction et des autres directions, et par l’ensemble des partenaires associés aux activités gérées;
• Harmonise l’offre de service, les processus de travail et les outils utilisés dans ses secteurs avec le souci de recourir aux meilleures pratiques en respectant la législation, les normes et les standards en vigueur.

Les conditions de travail sont celles en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement.

Port d’attache : Hôpital de Granby - 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby J2G 1T7

RLS ou sites avec personnel à superviser : Coaticook et Haute-Yamaska

Possibilité de télétravail : Ce poste offre la possibilité d’effectuer du télétravail, après entente avec son ou sa gestionnaire, actuellement à raison d’une journée toutes les deux semaines, selon les besoins de l’organisation et la disponibilité des locaux.

Véhicule requis : Pour ce poste, l'utilisation d'un véhicule personnel est requise dans le cadre de l'exercice des fonctions. 

Entrée en fonction : À déterminer

EXIGENCES DU POSTE

• Baccalauréat dans un domaine lié à la fonction*;
• Diplôme d’études collégiales en archives médicales sera considéré comme un atout important*;
• Deux (2) ans d’expérience à titre de gestionnaire dans le réseau de la santé et des services sociaux*;
• Cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine d’activités*;
• Très bonne compréhension des enjeux associés au poste;
• Démontrer une capacité à engager les autres, à atteindre les résultats ainsi qu'être son propre leader tout en faisant preuve de courage managérial;

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Si vous êtes détenteur ou détentrice d'un permis de travail, veuillez vérifier préalablement que les conditions de votre permis de travail vous permettent d'occuper les fonctions du poste affiché et vous assurer de répondre adéquatement à la question à cet effet lorsque vous postulez.

MODALITÉS DE DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Veuillez soumettre votre candidature avant le 28 avril 2026, à midi, en cliquant sur le bouton Postuler. Les personnes candidates sont priées de joindre une lettre d’intention ainsi qu’un curriculum vitae.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel au servicesauxcadres.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.

ENTREVUES

La période prévue pour les entrevues est du 7 mai au 22 mai 2026. Veuillez noter que la personne retenue pour une entrevue doit être disponible pour effectuer le processus de sélection aux dates convenues par le comité de sélection. Nous remercions les candidats et les candidates de leur intérêt mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ ET POLITIQUE SUR L'ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ ET L'INCLUSION

Le CIUSSS de l’Estrie – CHUS s’est engagé en 2022, par l’entremise notamment de sa Politique sur l’équité, la diversité et l’inclusion à optimiser l’attraction et la rétention d’une communauté interne diversifiée. Nous souhaitons offrir un environnement de soins, de services et de travail dépourvu de toute forme de stigmatisation et de discrimination qui valorise la diversité; nous travaillons activement à mettre en place des structures et des pratiques favorisant l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif. Si vous souhaitez bénéficier de mesures d’accommodement à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à servicesauxcadres.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.